Fonds local d’aide aux événements et congrès

Le Fonds local d’aide aux événements et congrès a comme objectif d’attirer de nouveaux congrès et événements sportifs au Lac-Saint-Jean. Il s’applique aux événements en sollicitation et n’est pas disponible aux événements pour lesquels le Lac-Saint-Jean est déjà choisi comme région hôte. La première édition d’un événement corporatif ou sportif est cependant admissible lorsque le potentiel de récurrence est démontré par l’organisation.

S’adresse à :  Aux nouveaux congrès et événements sportifs sur le territoire du Lac-Saint-Jean

Soutien : Aide financière pouvant atteindre 5 000$ pour la tenue d’un nouveau congrès ou d’un nouvel événement sportif au Lac-Saint-Jean.

Critères d’admissibilité :

• Être doté d’une structure légale;
• Générer un minimum de 40 nuitées dans les hôtels du Lac-Saint-Jean;
• Tenir l’événement sur le territoire du Lac-Saint-Jean;
• Organiser un événement n’ayant pas eu lieu au Lac-Saint-Jean au cours des (5) dernières années.
• Démontrer que l’événement a une portée québécoise, canadienne ou internationale;
• Acheminer la demande dûment complétée au minium deux (2) mois avant la tenue de l’événement;
• Joindre un budget équilibré à la demande.

Les exclusions :

• Les événements organisés par un particulier;
• À portée locale ou régionale;
• Activité-bénéfice ou levées de fonds;
• Activités liées à un parti politique ou un groupe de pression.

Les critères d’analyse :

• Le rayonnement du Lac-Saint-Jean;
• Le nombre de nuitées;
• La période de l’année;
• Les retombées économiques.

Modalités :

L’aide financière est versée lorsque toutes les conditions nécessaires ont été remplies. Le montant préétabli, basé sur les critères susmentionnés, peut être revu à la baisse à la suite de l’événement selon les données réelles. Un rapport final de l’événement incluant les nuitées générées et preuves d’activités tenues devra être remis dans les 30 jours suivant l’événement.

Le montant préétabli est valide six mois à la suite du dépôt de dossier de candidature.

Le maximum d’aide disponible pour un événement est de 5 000$. Un premier versement de 50% du montant de l’aide financière accordée sera effectué avant l’événement. Un deuxième et dernier versement correspondant à 50% du montant accordé sera versé à la suite du dépôt du rapport de l’événement.

Dans le cas d’une annulation de l’événement, l’organisme doit rembourser la totalité du montant reçu.

Fonds régional : Aide congrès et événements sportifs

S’adresse à: Aux événements en sollicitation

Soutien : Aide financière pouvant atteindre 5 000$

Admissibilité : 

• Être doté d’une structure légale
• Générer un minimum de 40 nuitées dans les hôtels du Saguenay–Lac-Saint-Jean
• Tenir l’événement sur le territoire du Saguenay–Lac-Saint-Jean
• Organiser un événement n’ayant pas eu lieu au Saguenay–Lac-Saint-Jean au cours des cinq (5) dernières années
• Démontrer que l’événement a une portée québécoise, canadienne ou internationale